Diseño de oficinas modernas – Hot Desk – Capital – Estudio Cebra
Diseño de oficinas modernas
Estudio CEBRA materializa proyectos de arquitectura comercial & corporativa para empresas.
En esta oportunidad, Estudio CEBRA nos invita a conocer nueva manera de diseño de oficinas, Hot Desking. Éste, es un concepto que surgió en la década del ‘80, consiste en organizar los puestos de trabajo mediante a escritorios “disponibles”, descartando los escritorios “fijos”. Es un formato que ofrece flexibilidad, en una oficina en la cual hay menos escritorios que empleados, quienes trabajan también de forma remota, con reuniones por fuera o visitando clientes.
En la práctica, son escritorios compartidos entre diferentes usuarios que trabajan en distintos horarios de trabajo. A la hora de planificar una oficina con hot desks, Estudio CEBRA recomienda contemplar los diferentes puntos:
El primero es denominando ZONING, a la hora de diseñar el layout de la oficina, se pueden considerar zonas con distintas cualidades, ya sea por su uso o formato. El funcionamiento de la oficina tendrá una fluidez mayor si se piensa de esta forma, contemplando áreas de concentración, trabajo individual, áreas de trabajo en equipo, espacios recreativos, áreas de intercambio y reunión, espacio para workshops dinámicos, presentación o en un café informal.
Otra de las propuestas es HOTELING, ésta es una variación del “hot desking”. Permite reservar escritorios con anticipación asegurando los beneficios de los escritorios compartidos, pero aliviando la estampida diaria de asientos en caso de oficinas sin reserva previa de puestos.
Para organizar un cronograma de uso y que todo funcione de forma armónica, se pueden utilizar aplicaciones como Skedda y Google Calendar, o incluso designar un moderador que indique y coordine la ocupación de puestos, recomienda Estudio CEBRA.
Por otro lado, se encuentra el PERSONAL SPACE, en este caso, los puestos compartidos impiden al empleado personalizar su espacio de trabajo, por lo cual, es de vital importancia incluir elementos que sí ofrezcan algún grado de personalización: casilleros para guardar pertenencias, sector de archivo con llave personal, tablero para colocar fotos y avisos personales, área para exhibir artículos como premios, etc.
En el WORKING LANDSCAPE, las personas ya no querrán ir a la oficina para hacer un trabajo individual que puedan hacer en casa, por lo tanto, los espacios deberán reconocer la individualidad de cada persona. Incorporando lo informal, se promueve un uso más eficaz del espacio al activar zonas de circulación y áreas intermedias como espacios de interacción para facilitar el intercambio de información y la construcción de relaciones, y así generar un ambiente confortable y saludable para aumentar la productividad.
Por último, se encuentran los MEETING POINTS. Ésta es la clásica “sala de reunión” solemne, con una mesa grande de uso esporádico ya pierde peso en los nuevos formatos de oficina. Los espacios de reunión en la oficina actual se dan en diversas instancias y con una mayor flexibilidad: se contemplan desde booths para llamadas individuales; reuniones entre 2,4,6 o hasta 10 personas, incluyendo tecnología para sumar integrantes mediante videocall.
Para ambientar y ofrecer comodidad se ofrecen espacios con distintas facultades, desde livings informales, hasta salas más formales. Los espacios de intercambio como los que se generan en cercanía al café/comedor, o en el sector recreativo alrededor de la mesa de pool, también surgen como lugares elegidos para una reunión informal.
A medida que el trabajo se flexibiliza, la oficina se convierte en un lugar más cómodo orientado a las personas y su bienestar. Y para eso, Estudio CEBRA propone que el diseño del espacio se basará menos en el puesto de trabajo individual y tendrá un enfoque más holístico y orientado a los usuarios, sus perfiles, sus actividades y sus necesidades, brindando un entorno lleno de experiencias y entretenimiento.
Estudio CEBRA ofrece un servicio integral que comprende desde la imagen inicial, hasta el desarrollo completo de diseño y arquitectura para potenciar el crecimiento de cada cliente.
